作りたいシステムと同じようなサンプルや参考になるシステムがあれば、それを見せていただくことです。 これと同じもので・・・というサンプル品があれば大変分かりやすく、打ち合わせがスムーズです。　

そのシステムを最終的にどのように活用したいのか、着地点（ゴール）を定めると、その着地点に向かって 方法が見出せます。着地点に向かうまでのスタート地点から途中経過も定まってきます。 最終的にこのようにしたい！と依頼頂くと方向性がしっかり定まります。　

現在使用しているシステムがあればそのシステムの問題点（現状）を説明し、それをどのように変えたいのか （課題）を説明します。それにより、より良いシステムを作成することが出来、業務の効率化を図ることが 可能です。